Определите сценарий мероприятия
Отметьте зоны встречи, регистрации, выступления и общения. Подумайте, какие материалы нужны в каждой зоне и как их будет использовать участник.
Разделите материалы по задачам
Для оформления площадки составьте список конструкций и фонов. Для участников — список буклетов, карточек, бейджей и сувениров. Укажите количество и форматы.
Соберите содержание до разработки макетов
Подготовьте программу, имена, логотипы, контакты и тексты. Проверьте актуальность данных и согласуйте, какая информация должна повторяться на разных носителях.
Учитывайте перевозку и сборку
Опишите площадку, условия доставки и необходимость монтажа. Уточните, будет ли оформление использоваться повторно. Эти вводные помогут согласовать конструкцию и комплектность.
Объедините заказ в одну ведомость
Внесите все позиции, размеры, количество и желаемую дату готовности. Передайте ведомость вместе с макетами или заданием на дизайн.
Начать можно с описания задачи. Остальные детали согласуем вместе.
Подготовить запрос
